وحدات وكالة الكلية للشؤون الأكاديمية والتطوير

وحدة الشؤون التعليمية والإختبارات

مهام وحدة الشؤون التعليمية والإختبارات :

1. إعداد الجداول الدراسية.
2. تنظيم عمليات التسجيل والحذف والإضافة لمقررات الكلية المختلفة.
3. تنظيم عمليات سحب المقررات والاعتذارعن الفصل الدراسي وإعادة القيد.
4. استقبال أوراق الاختبار من الكليات الأخرى.
5. تنظيم الاختبارات الفصلية، والاختبارات البديلة.
6. تنظيم لجان الاختبارات، وتوزيع المراقبين وقت الاختبار.

وحدة الأنشطة الطلابية

مهام وحدة الأنشطة الطلابية:

1. تنظيم الأنشطة اللاصفية في الكلية.
2. التواصل مع الطلاب ومشاركتهم في فعاليات الأنشطة الطلابية مثل: الرحلات، المسرح، والمسابقات الثقافية الداخلية والخارجية.
3. الاشراف على إقامة المعارض داخل الكلية.

الملفات :

الأندية الطلابية

وحدة التوجيه والإرشاد والحقوق الطلابية

مهام وحدة التوجيه والإرشاد والحقوق الطلابية:

1. استقبال وتوجيه الطلاب الجدد وتعريفهم بالكلية وأقسامها المختلفة وتهيئتهم للدراسة والحياة الجامعية.
2. إرشاد طلبة الكلية أكاديميا ونفسيا واجتماعيا وعلميا وتقديم المشورة لهم.
3. الاهتمام بالطلبة الذين يعانون من ضعف في تحصيلهم الدراسي والاخرين الموهوبين، ودراسة الحالات التي تتطلب دعما ماديا من صندوق الطلاب.
4. دعم حقوق الطلاب على أسس تتوافق مع الأنظمة واللوائح المطبقة بالجامعة وتنمية ثقافة العدل والإنصاف بين الطلاب.
5. تقديم الاستشارات اللازمة للطلاب وتبصيرهم بحقوقهم الجامعية والحصول عليها من خلال القنوات النظامية.

الملفات:

المرشدين الأكاديميين

دليل الإرشاد الأكاديمي

Form AA-1-Student Health and Social Profile Form

Form AA-2- Individual Student Advisig Meeting Form

Form AA-3- Group Student Advisig Meeting Form

وحدة ضمان الجودة وتحقيق رؤية الجامعة

مهام وحدة ضمان الجودة وتحقيق رؤية الجامعة :

1. نشر ثقافة الجودة وتقييم مستوى الأداء والعمل على تنفيذ ومتابعة التقييم والاعتماد الأكاديمي.
2. جمع البيانات والمعلومات بشكل مستمر عن أنشطة الجودة في الكلية وتوثيق الجهود والنتائج في جميع أنشطة الجودة والاعتماد الأكاديمي، والمشاركة في وضع وتنفيذ الخطط الإستراتيجية للكلية.
3. إعداد تقارير عن مستويات الاداء ورضا المستفيدين من الأنشطة المختلفة.
4. الاهتمام بأنشطة القياس والتقييم بالكلية ومتابعة النتائج وتقديم توصيات بناءا على هذه النتائج لوكيل الكلية للشؤون الأكاديمية والتطوير.
5. نشر ثقافة التقييم لدى الطلاب وحثهم على ممارستها وتوعيتهم بما يعود على العملية التعليمية من نفع نتيجة المشاركة الطلابية من خلال استبيانات التقييم.
6. متابعة عمل المبادرات التي تنفذها الكلية لتحقيق رؤية الجامعة ورفع تقارير المتابعة لوكيل الكلية للشؤون الأكاديمية والتطوير.

وحدة الخريجين

الرؤية

أن تسهم وحدة الخريجين في بناء جسور التواصل بين الكلية وخريجيها، لتعزيز انتمائهم ودعمهم في تحقيق التميز المهني والمجتمعي، لجعلهم سفراء يعكسون رؤية ورسالة الجامعة.

اهداف الوحدة

1. تقوية أواصر التواصل مع الخريجين وتنظيم لقاءات دورية معهم وتــرسـيخ مبــدأ تـــبـادل الآراء والـمعــلـومـات بـيـن الكليــة وخريجيها.
2. سد الفجوة المهارية والمعرفية بين البرامج الاكاديمية ومتطلبات سوق العمل عن طريق الاستفادة من خبرات الخريجين بالمشاركة في إبداء آرائهم في البرامج والخطط الدراسية.
3. حصر المشاكل المهنية للخريجين والاستفادة منها في التخطيط السليم لبرامج الكلية الاكاديمية.

مهام الوحدة

1. تحليل ودراسة وضع خريجي الكلية.
2. إنشاء قاعدة بيانات للخريجين ومتابعتها وتحديثها بانتظام.
3. إنشاء قاعدة بيانات للمؤسسات والشركات ذات العلاقة بالخريجين وسوق العمل.
4. التواصل مع خريجي الكلية واستقصاء آرائهم ونشر ثقافة تسويق الذات لديهم.
5. قياس مستوى رضا الخريجين وتزويد الاقسام المعنية بنتائج الاستطلاع.
6. إعداد قوائم الطلبة المتوقع تخرجهم والطلبة الخريجين.
7. اعداد التقرير السنوي للوحدة.
8. عمل لقاءات سنوية لخريجي الكلية لتبادل الخبرات بين الخريجين والبرامج
9. عقد ورش عمل لإكساب الطلاب المتوقع تخرجهم المهارات التي تزيد من فرص التوظيف .
10. عقد اجتماعات دورية للوحدة مع إدارة التوجيه والتأهيل المهني بالجامعة

التواصل

alumni.ccse@UJ.EDU.SA

وحدة التدريب العملي والتعاوني

مهام وحدة التدريب العملي والتعاوني:

1. التواصل مع جهات التدريب الخارجية لإيجاد فرص تدريبية للطلاب.
2. الإعلان عن الفرص التدريبية لطلاب الكلية ومتابعة تدريبهم من خلال تقارير الأداء من جهات التدريب واستبيانات رضا الطلاب عن التدريب.
3. إعداد تقارير عن عملية التدريب ورفعها للعرض على وكيل الكلية للشؤون الأكاديمية والتطوير.

الملفات:

دليل الطالب للتدريب